Siempre que compre algo o pague dinero, debe hacer una entrada en sus libros. Esto se conoce como una entrada de débito o crédito. También debe determinar si la cuenta tiene un saldo normal, ya que afectará su balance general y estado de resultados.
Cuando compras algo, generalmente lo debitas, y cuando lo vendes, generalmente lo acreditas. Por ejemplo, si compra equipo de oficina y luego lo vende, debe ingresar la cantidad que vendió en su cuenta de cuentas por cobrar. Del mismo modo, si le debe dinero a un proveedor, debe ingresar el monto que debe en su cuenta de cuentas por pagar.
Si desea ver cómo una entrada de débito o crédito afecta sus cuentas, use la siguiente ecuación para verificar si todos sus elementos contables tienen un saldo normal. Esto le dirá si todas sus cuentas tienen un saldo deudor o acreedor y le permitirá saber si alguna necesita ser ajustada.
¿Cómo calcula el saldo normal del equipo de oficina?
Lo primero que debe hacer es calcular el costo del equipo de oficina. Puede hacer esto comparando las compras del año actual con las de años anteriores. Luego puede calcular la depreciación acumulada para el equipo de oficina.
Una vez que tenga estas cifras, debe calcular cuánto le deberá la empresa al proveedor. Esto se hace restando el valor del equipo de oficina del total adeudado. Luego puede calcular cuántos meses le tomará pagar el monto adeudado. Esto se llama el período de recuperación del equipo de oficina.
Cuando finaliza el período de recuperación de un activo, se convierte en un pasivo (o deuda). En este caso, la empresa le debe al prestamista y tiene que pagar intereses sobre esa cantidad de dinero. Por eso es importante recordar siempre que una deuda y un activo son dos cosas diferentes.
¿Las reparaciones del equipo de oficina califican como un gasto?
En general, las reparaciones del equipo de oficina son un gasto. Sin embargo, puede registrar una reparación grande como un activo y depreciarlo gradualmente con el tiempo.
¿Tiene que pagar impuestos sobre la propiedad sobre el equipo de oficina?
Para determinar si tiene que pagar impuestos a la propiedad sobre el equipo de oficina, debe consultar las normas y reglamentos específicos de su país. Estas regulaciones a menudo están sujetas a cambios, por lo que es mejor consultar a su contador antes de decidirse a realizar reparaciones importantes en el equipo de oficina.
¿Cuál es la diferencia entre equipo de oficina y material de oficina?
Hay muchos tipos diferentes de equipos de oficina. Esto incluye fotocopiadoras, computadoras, impresoras, máquinas de fax y más. Hay muchas maneras diferentes de categorizar y rastrear estos artículos, por lo que puede ser difícil decidir qué es un equipo esencial para su negocio y qué es solo un artículo agradable de tener.
Para la mayoría de las empresas, los suministros de oficina se consideran un gasto en efectivo, ya que se compran para el consumo. Sin embargo, hay algunas excepciones a esta regla. Por ejemplo, si contrata regularmente servicios de limpieza y los paga mensualmente, sería un gasto que debería registrarse como un artículo regular en lugar de una compra en efectivo.
